九州体育(中国)股份有限公司创业发展半年多来,公司监事会坚持以提升公司治理水平为目标,以健全监督机制和规范监督流程为重点,以建立并实施动态监督工作制度为抓手,专门研究制定《九州体育(中国)股份有限公司监事会质询办法(试行)》(以下称《质询办法》),并于近期向公司制发了第一份质询函,全面启动质询工作,切实维护公司股东和职工的合法权益,全力保障中国信托登记事业科学健康发展。
为保障质询工作的严肃性,公司监事会先后3次专题研究银监会制定的《九州体育(中国)股份有限公司监督管理办法》和公司《章程》《监事会议事规则》,主动向其他公司学习借鉴实践经验,并将制定《质询办法》作为“三重一大”事项报经公司党委研究讨论。经全体监事一致同意后制发的《质询办法》,主送公司全体董事、所有高级管理人员和相关部门,明确强调要积极配合执行,同时抄报银监会和公司全体股东提请监督执行。
为保障质询工作的规范性,《质询办法》从质询内容、方式方法、基本程序、结果落实等四个方面进行逐项明确和全程规范,要求监事会主要通过发送书面质询函、召开质询会议、列席董事会会议和高级管理人员会议等三种方式规范化开展质询,质询内容涵盖公司经营管理状况、重大经营决策事项、董事和高管履职情况等四大类11项重要事项。
为保障质询工作的实效性,《质询办法》突出强调被质询人务必认真、按时落实质询答复中的有关措施,对于未落实到位的,监事会有权要求立即整改,将相关情况记录在董事、高级管理人员等被质询人的履职档案中,并且可以依据《公司法》和公司《章程》等相关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。与此同时,也明确要求监事会根据质询中发现的问题和质询结果,积极向公司提出管理建议书,进而提升质询工作的综合成效,
目前,公司监事会已按照《质询办法》正式启动质询程序,向公司制发《关于业务招待费制度建设及执行情况的质询函》,重点对商务招待、公务招待、外事招待以及会议费管理等方面相关制度建设及执行情况进行监督质询,以促进公司在创业伊始便注重提升内控能力和支出管理水平,以规范管理促进公司 “三大平台”功能的早日实现。